Что такое Forento Calendar

Forento Calendar — это календарь занятости, в котором можно управлять бронированиями, ценами и доступностью номеров.

В обновлённом Forento Calendar появился раздел «Цены и доступность». С его помощью можно настраивать условия размещения на определённые периоды:

• цену за основные места;

• цену за дополнительные места;

• минимальный срок бронирования;

• доступность категории номера;

• закрытие и открытие продаж на определённый период в выбранной категории номеров;

• параметры категории номера.

Настройки применяются к выбранной категории номера.

Важно: если в категории несколько номеров, изменения цены, минимального срока бронирования и доступности применяются ко всей категории, а не к отдельному номеру.

1. Как перейти в Forento Calendar

Если у вас уже подключён Forento Calendar, перейти в него можно двумя способами.

Способ 1. Через раздел «Занятость»

Нажмите «Занятость» в верхней части экрана.

После этого откроется Forento Calendar.

Способ 2. Через раздел «Управление доступностью»

2. Разделы Forento Calendar

В Forento Calendar доступны два основных раздела:

«Бронирования»

В этом разделе отображается календарь занятости. Здесь можно работать непосредственно с бронированиями.

«Цены и доступность»

В этом разделе можно управлять ценами, минимальным сроком бронирования и доступностью категорий номеров на определённые периоды.

Чтобы перейти к управлению ценами и доступностью, нажмите «Цены и доступность» в правом верхнем углу экрана.

3. Как изменить цену и минимальный срок бронирования

В разделе «Цены и доступность» можно изменить условия размещения на определённый период.

Выберите категорию номера и период

Выберите категорию номера, для которой необходимо изменить цену или другие параметры.

Выберите в календаре период, на который необходимо изменить условия.

После выбора периода откроется окно с настройками.

Скорректируйте даты, если это необходимо

В открывшемся окне можно проверить и при необходимости изменить даты выбранного периода.

Укажите нужную дату начала и дату окончания периода.

Изменения цены и минимального срока бронирования

В открывшемся окне можно указать:

• цену на основные места;

• цену на дополнительные места, если они предусмотрены для категории;

• минимальный срок бронирования.

Введите необходимые значения.

Например, для выбранного периода можно установить новую цену за основные места и одновременно изменить минимальный срок бронирования. После внесения всех необходимых изменений нажмите «Сохранить».

4. Как закрыть категорию номера для бронирования

В Forento Calendar теперь можно закрывать продажи по выбранной категории номера на определённый период.

Это позволяет временно запретить новые бронирования по категории на установленный период.

Как закрыть категорию

1. Перейдите в «Цены и доступность».

2. Выберите нужную категорию номера.

3. Выберите период, на который необходимо закрыть продажи.

4. В открывшемся окне скорректируйте даты при необходимости.

5. Переведите переключатель «Закрыть категорию».

6. Нажмите «Сохранить».
   
    

После сохранения выбранная категория будет закрыта для новых бронирований на указанный период:

Важно: закрывается именно категория номера. Если в категории несколько номеров, настройка применяется ко всей категории.

4. Как открыть категорию для бронирования

Если категория была закрыта через переключатель «Закрыть категорию», её можно снова открыть.

1. Выберите нужную категорию номера.

2. Выберите период, на который необходимо открыть продажи.

3. В открывшемся окне скорректируйте даты при необходимости.

4. Переведите переключатель в положение «Открыть категорию».

5. Нажмите «Сохранить».

После сохранения ранее закрытая категория снова станет доступна для новых бронирований на свободные даты:

Важное уточнение при открытии категории

Открытие категории не отменяет существующие бронирования.

Если на выбранный период в календаре бронирований уже есть забронированные даты, они не станут свободными после включения «Открыть категорию».

При открытии категории:

• даты, которые были забронированы в разделе «Брнирования», останутся занятыми;

• даты, которые были ранее закрыты вручную через переключатель «Закрыть категорию», снова откроются для бронирования.

5. Как редактировать параметры категории номера

В разделе «Цены и доступность» можно не только изменять цены и доступность, но и редактировать параметры размещения.

Для этого:

1. Откройте раздел «Цены и доступность».

2. Найдите нужную категорию номера.

3. Нажмите кнопку слева от названия категории, как показано на скриншоте.

4. В открывшемся меню выберите «Редактировать».

После этого откроется окно редактирования параметров категории.

9. Какие параметры категории можно изменить

В открывшемся окне можно отредактировать следующие параметры:

Название номера

Можно изменить название категории номера.

Например, изменить название «Стандарт» на «Стандарт с видом на город».

Количество комнат в номере

Укажите количество комнат, из которых состоит номер.

Максимальное количество гостей

Укажите максимальное количество гостей, которое может разместиться в номере.

Количество основных гостей

Укажите количество гостей, входящих в базовую стоимость размещения.

После изменения необходимых параметров сохраните данные.