Forento Calendar
Преимущества календаря
- прозрачное управление занятостью номеров
- корректная работа квоты
- меньше ручных ошибок и конфликтов бронирований
- шахматка, аналогичная менеджерам каналов
Подключение Forento Calendar
Календарь подключается в личном кабинете объекта: карточка объекта → управление доступностью → Forento Calendar → Подключить
Условия подключения
- объект работает без менеджера каналов
- у объекта есть номерной фонд
- у объекта заполнено количество номеров в каждой категории
Если на момент подключения нового КЗ в старом есть закрытые периоды, то они добавятся в новый календарь:
Работа с календарём
После подключения открывается таблица (шахматка)
- по горизонтали — даты
- по вертикали — номера
Закрытые периоды
Чтобы добавить закрытые даты:
- Кликните в шахматке на дату начала периода, затем на дату конца
- Напишите комментарий к периоду в открывшемся окне
- Сохраните
- в шахматке закрываются ночи проживания
- дата выезда — следующий день после последней закрытой даты
Как работает квота
Квота считается на уровне категории, но зависит от занятости конкретных номеров.
Пример:
- категория «Стандарт 2-местный», 2 номера
- при добавлении одного бронирования квота уменьшается с 2 до 1
- при добавлении второго — становится 0 на пересечении бронирований
Когда квота = 0:
- ячейка квоты подсвечивается красным
- на сайте номер недоступен для бронирования на эти даты
Редактирование или удаление периода
- кликните по нужному периоду в шахматке
- отредактируйте или удалите период
Переименование номеров
По умолчанию номера внутри категории называются автоматически:
- «Стандарт 2-местный №1»
- «Стандарт 2-местный №2»
Вы можете переименовать их вручную — например, по реальной нумерации отеля:
- «Стандарт 2-местный 402»
- «Стандарт 2-местный 403»
Эти названия видны только вам.
Навигация по календарю
В правом верхнем углу:
- отображается текущий месяц
- доступна работа с датами на год вперёд
- маленькие стрелки — переход на месяц
- большие стрелки — переход на квартал (±3 месяца)
Синхронизация через iCalendar
Как это работает:
- вы можете вставить ссылку iCalendar другого сервиса в наш календарь, чтобы синхронизировать закрытые периоды
- или скопировать нашу ссылку на экспорт, чтобы закрытые даты из нашего календаря передавались в другой сервис
Для каждого номера в категории существует отдельная ссылка
Как импортировать даты из другого сервиса
- Скопируйте ссылку на iCalendar другого сервиса
- В Forento Calendar кликните на "шестерёнку" у нужного номера
- Вставьте ссылку в поле "Импорт календаря iCalendar"
- Сохраните
Если по ссылке есть будущие закрытые периоды, мы сразу импортируем их в календарь.
